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認(rèn)識監(jiān)理日志重要性，提高自我保護意識
監(jiān)理資料是反映工程成果的重要文件，是體現(xiàn)監(jiān)理企業(yè)工程業(yè)績和監(jiān)理人員工作水平的窗口，作為監(jiān)理人員，尤其要注意監(jiān)理資料的重要性。但許多監(jiān)理企業(yè)及從事監(jiān)理事業(yè)的人員，卻往往忽視監(jiān)理資料的作用，認(rèn)為只要工程實體達到標(biāo)準(zhǔn)即可。其實注重資料的完整性，也是保護自身的一種手段。
監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過程中逐步形成的，是項目監(jiān)理機構(gòu)留下的監(jiān)理工作記錄和痕跡，它不僅是考量監(jiān)理機構(gòu)工作質(zhì)量和業(yè)績的重要依據(jù)，而且也是監(jiān)理企業(yè)、監(jiān)理工程師自我保護的有效手段。而監(jiān)理日志則是這些監(jiān)理資料中的基礎(chǔ)，萬丈高樓平地起，要想有一份滿意的監(jiān)理資料，就必須從基礎(chǔ)從監(jiān)理日志做起。
監(jiān)理日志是對施工活動監(jiān)控的客觀記錄，是整個工程建設(shè)施工過程中不可或缺的文本載體。記錄著監(jiān)理工作和施工活動中的點點滴滴，內(nèi)容涉及工程建設(shè)的全方位，包括工程質(zhì)量、進度、投資費用等問題的要求及施工標(biāo)準(zhǔn)乃至監(jiān)理單位的業(yè)績，時間的連續(xù)性強，是檢查監(jiān)理工作和監(jiān)理資料的重要線索。但我協(xié)會在隨區(qū)建設(shè)廳檢查工地時發(fā)現(xiàn)我區(qū)部分監(jiān)理企業(yè)和監(jiān)理工作者在實際工作中對監(jiān)理資料不重視，主要表現(xiàn)為日志內(nèi)容不完善、重點不突出，監(jiān)理日志總監(jiān)沒有及時審閱簽字等。由于監(jiān)理日志記錄的質(zhì)量不高，大多數(shù)的監(jiān)理日志空洞、泛泛而談等。監(jiān)理日志無法反映實際施工監(jiān)理情況，更談不上全面到位地反映監(jiān)理工作內(nèi)容。例如記錄中有些只記砌筑墻體，而未記錄砌筑部位、施工質(zhì)量、試塊制取等。又例如：有的日志上無內(nèi)容可寫，將“施工日志”與“監(jiān)理日志”混淆，日志記錄中涉及的重要事件表達不清楚，有遺忘內(nèi)容等?？梢娢覅^(qū)的監(jiān)理從業(yè)人員沒有充分認(rèn)識到監(jiān)理日志在監(jiān)理資料中的重要地位，對監(jiān)理日志中該記什么、怎么記、記了有什么用還沒有形成一個規(guī)范，造成許多的監(jiān)理資料不完整。
那么，監(jiān)理日志中要記錄一些什么內(nèi)容，怎么記呢？在《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》中雖然多處提到了監(jiān)理日志，但對如何做好監(jiān)理日記卻沒有詳細的要求，造成各個建設(shè)工程、各個項目監(jiān)理部，各位總監(jiān)、監(jiān)理工程師、監(jiān)理員，在監(jiān)理日記的寫法、內(nèi)容上各不一致，雖然有些印制了格式化的監(jiān)理日記，但仍難以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。下面從監(jiān)理日志的內(nèi)容，如何使監(jiān)理日志發(fā)揮其應(yīng)有作用及意義談?wù)劚O(jiān)理日志的重要性：
一、監(jiān)理日志記錄內(nèi)容與作用
(一) 氣象記錄
記錄好當(dāng)天的氣象情況，因為天氣氣溫情況、風(fēng)力等因素對于工程的施工進度及質(zhì)量有重要的影響。如果監(jiān)理單位在日志中僅僅記錄時間，而忽視氣象對工程的進度、質(zhì)量的影響，那么當(dāng)由于天氣原因造成工期或者質(zhì)量方面的問題時監(jiān)理企業(yè)在維權(quán)工作中就無法為自己提供有用的證據(jù)。所以首先記錄的是天氣。
(二) 施工進度情況跟蹤
記錄施工工程進度情況，如工程名稱、施工單位、施工人員分布、操作部位、完成工程量、資源投入情況等。這些記錄有助于監(jiān)理工程師對當(dāng)前的施工情況做出判斷，得出施工進度比較，進而采取相應(yīng)的措施糾正施工進度偏差，保證工程如期按質(zhì)完成。
(三) 工程質(zhì)量情況
在日志中如實記錄施工過程中出現(xiàn)的問題，并注意做好閉合，及提出問題要有解決問題的辦法及結(jié)果。如施工質(zhì)量存在的問題及如何解決、整改；記錄現(xiàn)場施工質(zhì)量情況；監(jiān)理日志記錄了質(zhì)量問題，同時要提出整改意見，記錄整改情況、整改后是否符合標(biāo)準(zhǔn)、驗收的人員情況，前因后果都要記錄清楚。這些對施工質(zhì)量合理的分析、正確的判斷、必要的應(yīng)對處理措施，不僅可以解決施工質(zhì)量問題追溯，還可以體現(xiàn)一個監(jiān)理人員的業(yè)務(wù)水平，同時還可以積累經(jīng)驗總結(jié)教訓(xùn)提高業(yè)務(wù)水平。
（四）工地材料、設(shè)備進場及檢驗情況
材料是好壞嚴(yán)重影響到施工質(zhì)量的達標(biāo)，設(shè)備完善與否也對工程的進度有著嚴(yán)重影響等。例如砂漿、混凝土試塊的制作、測試情況等都要清楚記錄。因為工程一旦發(fā)生質(zhì)量缺陷和安全事故等問題，這些都可以作為原因調(diào)查、事故分析乃至確定責(zé)任的重要依據(jù)。
（五）其他一般情況
其他的一般情況主要包括工地例會、專題會議的主要議題摘要，日志的審閱情況，重要來訪電話記錄，停工原因等情況都要有詳細的書面記錄，便于我們在監(jiān)理日志中的查找，時刻提醒我們及時傳達遵照執(zhí)行。
二、監(jiān)理日志的意義：
（一）各種控制的需要
監(jiān)理日志是現(xiàn)場施工情況最基本的客觀記載，也是質(zhì)量評定、安全監(jiān)管、進度糾偏、計量支付、索賠處理、合同爭議解決等控制工作的重要原始資料。所謂差之毫厘、謬以千里。要想得到滿意的結(jié)果，就必須有好的過程控制。而好的過程控制依賴于對過程情況的充分了解。因此，只有及時、全面、詳細、準(zhǔn)確，實事求是地反映出監(jiān)理所轄范圍內(nèi)的施工活動和監(jiān)理活動情況以及發(fā)現(xiàn)的問題和處理的措施、結(jié)果等。認(rèn)真、仔細、忠實地做好監(jiān)理日志記錄，長期不間斷、規(guī)范地記錄好監(jiān)理日志，才能達到對工程施工過程情況的充分了解，實現(xiàn)對工程施工過程進行有效控制。
（二）監(jiān)理日志是資料追根溯源的途徑
在監(jiān)理日志中如實、規(guī)范地記錄清楚與工程相關(guān)的主要事件、重大施工活動、所發(fā)生的問題以及解決問題的辦法、停工時間、停工原因等。這些有利于資料的查找，更好的開展監(jiān)理工作。
監(jiān)理日志，可以方便我們對資料的追根溯源工作，但是如果沒有詳細完備的監(jiān)理日志，跨越的時間越長我們就越難查找，輕者影響工作效率和質(zhì)量，重者將造成責(zé)任無法界定，結(jié)果有可能將是自己背“黑鍋”。
監(jiān)理委托合同是依據(jù)合同法簽訂的，監(jiān)理的一切活動均源于監(jiān)理委托合同，即監(jiān)理活動是一種法律活動。而法律只相信證據(jù)，最可靠的法律證據(jù)是書面證據(jù)。監(jiān)理日志如實記錄了建設(shè)施工活動過程的基本情況，是建設(shè)工程事故調(diào)查，責(zé)任界定的重要法律依據(jù)。因此做好每天的監(jiān)理日志，注重資料的完整性，是監(jiān)理企業(yè)和監(jiān)理人員保護自身的一種重要手段。
（三）反映監(jiān)理工作水平的窗口
監(jiān)理日志在一定程度上做到了反映監(jiān)理人員的業(yè)務(wù)水平及監(jiān)理企業(yè)的整體管理水平。在日志中詳實地記錄施工過程中的每一個環(huán)節(jié)，如出現(xiàn)的問題，必要的處理措施及驗收情況分析等，這些記錄都可以為企業(yè)對監(jiān)理從業(yè)人員的工作態(tài)度及其業(yè)務(wù)水平的判斷提供參考。同時也是業(yè)主對監(jiān)理企業(yè)總體業(yè)務(wù)水平判斷的一個窗口。
（四）工作成效的體現(xiàn)
監(jiān)理日志是逐日記錄監(jiān)理工作和施工活動中的點點滴滴，通過監(jiān)理日志我們可以看到工程在實施過程中的每一個環(huán)節(jié)，了解到工程的進度、業(yè)績等，甚至對于監(jiān)理人員工作效績的肯定。雖然每天的監(jiān)理日志雖只有寥寥幾字，但是我們卻能夠通過日志看到監(jiān)理人員技術(shù)水平高低、工作能力強弱等。
因此，可以說監(jiān)理資料，監(jiān)理日志的完整、規(guī)范對監(jiān)理工作是十分重要的。為幫助我區(qū)的監(jiān)理企業(yè)在工作中做好監(jiān)理資料的編制、加強自我保護，促進我區(qū)監(jiān)理行業(yè)向規(guī)范化發(fā)展。我協(xié)會將開展課題研究，對監(jiān)理日常文書的具體要求、編制規(guī)范等編寫成冊。希望通過協(xié)會與我區(qū)監(jiān)理企業(yè)及從業(yè)人員的共同努力，做大做強我區(qū)監(jiān)理行業(yè)。
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